पत्र लिखना एक ऐसा महत्वपूर्ण कार्य है जो स्कूल और कॉलिज के समय में सिखाया जाता है| लकिन इसकी आवश्यकता हमे तब पड़ती है जब हमे किसी महत्वपूर्ण कार्य पर पत्र लिखते है जैसे मुख्यमंत्री को पत्र लिखना जो आमतोर पर किसी समस्या, सुझाव तथा सहायता की मांग के लिए लिखा जाता है|
मुख़्यमंत्री को पत्र लिखते समय हमे अपनी भाषा को शालीन और सरल रखना होता है ताकि पत्र प्रभावी रूप से समझा जा सके इस प्रकार के पत्र लिखते समय हमे अपनी बात स्पष्ट और संक्षेप में रखनी चाहिए | जिससे यह पढ़ने में सहज हो साथ ही विषय के अनुसार समस्या या सुझाव को अच्छे ढंग से लिखना चाहिए
तो आइए जानते है कि मुख़्यमंत्री को पत्र कैसे लिखे और किस प्रकार की शैली अपनाई जाए और हम आपको बताएगे कि शिकायत पत्र का प्रारूप क्या होना चाहिए इसलिए हमरे इस पोस्ट को अंत अवश्य पढ़े
पत्र क्या होता है?
पत्र एक ऐसा माध्यम है जिसे हम किसी विशेष उद्देश्य या सूचना को दूसरे व्यक्ति तक पहुंचाने के लिए लिखते है इसलिए अगर व्यक्ति किसी दूर स्थान पर है |तो उससे संवाद पत्र के द्वारा किया जाता है यह पत्र औपचारिक और अनौपचारिक दोनों प्रकार के हो सकते है पहला औपचारिक पत्र जैसे सरकारी पत्र , नौकरी से संबंधित पत्र या शिकायत पत्र एक निर्धरित प्रारूप मे होते है और इनकी भाषा शालीन और पेशेवर होती है| दूसरा अनौपचारिक पत्र यह पत्र दोस्तों और परिवार के लोगो के लिए लिखा जाता है | जो ज़्यादा व्यक्तिगत और आत्मीय होते है इस प्रकार से कहा जा सकता है किसी दूर व्यक्ति से सम्पर्क करने के लिए जिस माध्यम का प्रयोग होता है उसे पत्र कहते है
पत्र की भाषा
पत्र की भाषा का उपयोग करते समय यह ज़रूरी है कि हम अपनी बात के शब्दों को सीधे और प्रभावी तरीके से व्यक्त करैं जैसे हम आमतोर पर बात करते है | क्योंकि व्यक्ति की लेखन शैली और भाषा से ही उसकी सोच और वयक्तित्व का अंदाज़ा लगाया जा सकता है पत्र में शब्दों का प्रयोग शालीन और विनम्र होना चाहिए ताकि सन्देश समझने में आसानी रहे | सही शब्दों का सही जगह पर उपयोग पत्र को प्रभावी बनाता है
पत्र कैसे लिखे
पत्र लिखना का सबसे मुख्य उद्देश्य अपनी बात को सरल और स्पष्ट तरीके से सामने रखना है| पत्र लिखते समय विषय पर बहुत ध्यान देना चाहिए | इसमे भाषा का दिखावा या अनावश्यक सजावट की ज़रूरत नहीं होती है सिर्फ अपने मुददे पर बात करें और अपनी बात को सहजता से व्यक्त करें सुन्दर लिखने से ज़्यादा ज़रूरी है कि पत्र का अर्थ आसानी से समझ आए और पत्र का उद्देश्य शुरुआत में ही स्पष्ट कर देना चाहिए | अपने शब्दों का चयन अपनी सुविधा और भावनाओ के अनुसार करें जिससे पत्र पढ़ने वाला आपकी बात आसानी से समझ सके
मुख्यमंत्री को पत्र (Letter) कैसे लिखे
- मुख्यमंत्री को पत्र लिखने के लिए इन महत्वपूर्ण तरीको का पालन करें|
- दिनांक: पत्र के सबसे ऊपर दिनांक का डाले|
- कार्यालय का पता: मुख़्यमंत्री का नाम और उनके कार्यालय का पता लिखे|
- विषय : एक पंकित में अपने पत्र का उद्देश्य स्पष्ट करें|
- संबोधन: अब आपको पत्र की शुरुआत माननीय मुख़्यमंत्री जी से करनी है|
- मुख्य भाग : अपनी समस्या या शिकायत को संक्षेप्त और स्पष्ट तरीके से लिखे आपकी भाषा विनम्र और शालीन होनी चाहिए|
- तथ्य को जोड़े: अपनी बात को समझाने के लिए ज़रूरी तथ्यों का उल्लेख करें|
- अपेक्षा व्यक्त करें: अंत में अपनी उम्मीद या समाधान का निवेदन करें|
- धन्यवाद : अपनी बात समाप्त करने के बाद धन्यावद व्यक्त करें|
- हस्ताक्षर: अब आप अंत में भवदीय लिखे और उसके नीचे अपना नाम , पता , मोबाइल नंबर और अपने हस्ताक्षर करें|
पत्र के मुख्य प्रकार
- औपचारिक पत्र (Formal Letters )
- अनौपचारिक पत्र (Informal Letters )
- अर्ध -औपचारिक पत्र (semi Formal Letters)
- व्यावसायिक पत्र (Business Letters )
- संपादक को पत्र (Letter of the Editor )
- प्रार्थना पत्र (Application Letters)
- शिकायत पत्र (Complaint Letters)
- निमंत्रण पत्र (Invitation Letters)
- धन्यवाद पत्र (Thank You Letters)
- प्रशंसा पत्र (Appreciation Letters)
- सूचना पत्र (Information Letters)
- अनुशंसा पत्र (Recommendation Letters)
पत्र लिखने का फॉर्मेट
पत्र लिखते समय ज़रूरी है कि आपकी बात स्पष्ट और सरल हो इसे ऐसा लिखना चाहिए जैसे कि आप सामने वाले से सीधा संवाद कर रहे हो इसलिए भाषा सरल और समझने योग्य होनी चाहिए ताकि पत्र का उद्देश्य तुरंत समझा जा सके तो आइए जानते हैं कि पत्र लिखने का सही फॉर्मेट क्या है| यानी पत्र कैसे लिखते है
पत्र लिखते समय निम्नलिखित बिन्दूओ का ध्यान रखना आवश्यक है| जैसे
पता (Address)
सबसे पहले हमें पत्र में सेन्डर और रिसीवर का पता देना ज़रूरी होता है| इसके पश्चात प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता लिखा जाता है इसके बाद दिनांक का उल्लेख किया जाता है यह सुनिश्चित करता है कि पत्र सही स्थन पर पहुंच सके और इसकी टाइमलाइन भी स्पष्ट हो
दिनांक (Date)
पत्र के अंदर दिनांक लिखना बहुत महत्वपूर्ण होता है जिससे पत्र की प्रासंगिकता और समय का अनुमान लगाया जाता है
विषय (Subject)
पत्र में विषय का उल्लेख सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है| क्योकि यह प्राप्तकर्ता को तुरंत यह समझाने में मदद करता है कि पत्र किस उद्देश्य से लिखा गया है इसके बाद पत्र की शुरुआत में शिष्टतापूर्ण अभिवादन जोड़ा जाता है | ध्यान रखे कि विषय ऐसा हो जो सीधे सीधे पत्र के मुख्य बिंदु को दर्शाए और अनावश्यक विवरण से बचा जाए
मुख्य भाग (Main body)
मुख्य भाग मे आपको अपनी समस्या या जानकारी को विस्तार में लिखना होता है इसमे सरल और प्रभावशाली भाषा में लिखा जाना चाहिए ताकि पढ़ने में सहजता हो पूरे पत्र में शालीनता को बनाए रखना ज़रूरी है
समापन (Signoff)
पत्र के अंत में आपको अच्छे शब्दों मे अपनी बात को समाप्त करना चाहिए | और ध्यान रखे पत्र को धन्यवाद या शुभकामनाओं के साथ संक्षेप में समेटे इसके बाद अपने हस्ताक्षर और दिनांक का उल्लेख न करना भूले|
मुख्यमंत्री (CM) एप्लीकेशन फॉर्मेट
सेवा में ,
माननीय मुख़्यमंत्री
उत्तेर प्रदेश
लखनऊ
दिनांक
विषय – सड़क निर्माण की समस्या के समाधान हेतु
महोदय ,
सविनय निवेदन इस प्रकार है कि में आपका ध्यान हमारे इलाके में सड़क निर्माण की अत्यंत खराब स्थिति की ओर आकर्षित करना चाहता/चाहती हूँ | हमारे क्षेत्र की सड़के जर्जर हो चुकी है जिसके कारण लोगो को आवागमन में अत्यधिक कठिनायों का सामना पड़ रहा है | बारिश के मौसम में समस्या और बढ़ जाती है, जिससे दुर्घटनाओं का ख़तरा पढ़ जाता है
अतः आप से निवेदन है कि कृपया इस समस्या को प्राथमिकता देकर सड़क निर्माण का कार्य शिघ्र शुरू करवाने की कृपा करें इससे क्षेत्र वासियो को राहत मिलेगी और आवागमन सुगम होगा |
धन्यवाद
नाम – XYZ
पता -XYZ
मोबाइल नंबर – 7536063311
पत्र का पूरा फॉर्मेट
दिनांक : 9 दिसम्बर 2024
सेवा में ,
श्री योगी आदित्य नाथ
माननीय मुख़्यमंत्री उत्तर प्रदेश
सूचना भवन पार्क रोड
डिपार्टमेंट ऑफ़ इनफार्मेशन एंड पब्लिक रिलेशन्स
लखनऊ – 226001
विषय : (यहाँ पर पत्र किस विषय से सम्बंधित है उसका शीर्षक लिखे )
महोदय ,
सविनय निवेदन इस प्रकार है कि (यहाँ पर अपनी समस्या का विवरण दे | समस्या को स्पष्ट तरीके से लिखे ताकि समझने में आसानी हो )
अतः आप से निवेदन है कि कृपया इस समस्या का समाधान करवाने की कृपा करें
धन्यवाद
नाम – (यहाँ अपना नाम लिखे )
संगठन का नाम – (यदि आप किसी संगठन से जुड़े है तो यहाँ उसका नाम लिखे नहीं है तो इसे छोड़ दे )
संगठन का पता – (यदि आप संगठन में है तो उसका पूरा पता लिखे यदि नहीं है तो इस को भी छोड़ दे )
मोबाइल नंबर – (यहाँ अपना मोबाइल नंबर लिखे )
हस्ताक्षर -(यहाँ अपने हस्ताक्षर करें )
स्थान -(यहाँ अपना निवास स्थान जानकारी दें)
इस सरल और प्रभावी फॉर्मेट का उपयोग करके आप अपनी समस्या या सुझाव को किसी भी स्टेट के मुख़्यमंत्री (CM ) तक आसानी से पहुंचा सकते हैं आप चाहे हिंदी में लिखे या इंग्लिश में आपकी बात स्पष्ट प्रभावशाली और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत की जा सकती है जिससे समाधान पाने की सभांवना बढ़ जाती है
Faqs
प्रश्न1- मुख़्यमंत्री को पत्र लिखते समय किन बातो का ध्यान रखना चाहिए ?
उत्तर – मुख़्यमंत्री को पत्र लिखते समय दिनांक , विषय ,समस्या और सम्पर्क जानकारी का ध्यान रखना चाहिए
प्रश्न 2 -पत्र में भाषा का चुनाव क्यों ज़रूरी है ?
उत्तर – भाषा साफ और शालीन होने से बात जल्दी समझी जाती है और सम्मान भी बना रहता है |
प्रश्न 3 – पत्र के मुख्य भाग में क्या लिखना चाहिए ?
उत्तर – मुख्य भाग में समस्या तथा शिकायत को स्पष्ट रूप से लिखना चाहिए |
प्रश्न 4 – धन्यवाद और भवदीय का क्या महत्व है ?
उत्तर – धन्यवाद और भवदीय का उपयोग सम्मान और शालीनता दिखलाने के लिए किया जाता है | और ये उपयोग पत्र को सही तरीके से खत्म करने में मदद करते है |